Laatst bijgewerkt: 30 september 2026. Deze verklaring beschrijft hoe Integraal Webdesign & Hosting Services persoonsgegevens verwerkt bij contact, projectaanvragen en afspraken.
SUMIA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website van Integraal Webdesign & Hosting Services.
KvK-nummer: 42168163
Adres: De Binderij 69, 1321 EC Almere
E-mail: info@integraalhosting.com.
Wanneer u ons contactformulier of projectformulier gebruikt, verwerken wij uw voor- en achternaam, e-mailadres, bericht en gekozen diensten. U kunt daarnaast een ondernemingsnaam, indicatief budget en bijlagen meesturen. Deze aanvullende gegevens zijn optioneel. Bij het boeken van een afspraak via Amelia verwerken wij daarnaast de gekozen dienst, afspraakdatum en -tijd, boekingsstatus en het aantal deelnemers. Nieuwe boekingsregistraties worden ook in Elementor Submissions vastgelegd, samen met uw naam, e-mailadres en de interne boekingsnummers, zodat wij uw aanvraag kunnen opvolgen. De formulieren registreren ook technische gegevens, zoals verzenddatum, paginadres, IP-adres en browserinformatie. Stuur geen wachtwoorden, identiteitsbewijzen of andere gevoelige gegevens mee als wij die niet nodig hebben voor uw aanvraag.
Wij gebruiken uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, uw projectaanvraag te beoordelen, een offerte voor te bereiden en daarover met u te communiceren. Bij een aanvraag voor een overeenkomst gebeurt dit om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van die overeenkomst. Bij overige vragen en technisch beheer baseren wij de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van correspondentie en het betrouwbaar laten functioneren van de website. Wij beperken deze verwerking tot wat daarvoor nodig is.
Contact- en projectaanvragen worden via Elementor Forms opgeslagen in onze WordPress-omgeving. Afspraken worden via Amelia geboekt en nieuwe boekingsregistraties worden ook in Elementor Submissions vastgelegd. Aanvragen en boekingsmeldingen worden per e-mail ontvangen op info@integraalhosting.com, met een kopie naar onze Gmail-mailbox voor behandeling. De website wordt gehost bij Hostinger. Voor het verzenden van website-e-mails gebruiken wij Elementor Email Deliverability (Site Mailer). Deze dienst verwerkt de geadresseerde, berichtinhoud en verzendstatus en kan openingsinformatie registreren. Voor de ontvangst en behandeling van deze berichten gebruiken wij Google/Gmail.
De gebruikte lettertypen worden lokaal vanaf deze website geladen. Voor de toegankelijkheidswidget maakt de website verbinding met Elementor. Bij deze externe verzoeken kan uw IP-adres, samen met technische verzoekgegevens, bij de betreffende aanbieder terechtkomen.
Onze externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Elementor vermeldt voor Site Mailer onder meer verwerking in de EU, Israël en de Verenigde Staten. De verwerkersvoorwaarden van Hostinger en Site Mailer bevatten bepalingen over internationale doorgifte, waaronder standaardcontractbepalingen waar die van toepassing zijn. Meer informatie vindt u in de verwerkersvoorwaarden van Hostinger en de verwerkersvoorwaarden van Site Mailer. Voor informatie over de gegevensverwerking door Google verwijzen wij naar het privacybeleid van Google. U kunt ons vragen om meer informatie over de afspraken die op uw gegevens van toepassing zijn.
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal zes maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel worden van een opdracht bewaren wij zolang nodig voor uitvoering, afronding en eventuele rechtsvorderingen. Voor gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, volgen wij die wettelijke termijn.
De website gebruikt noodzakelijke cookies voor technische functies en het onthouden van cookievoorkeuren. De toegankelijkheidswidget maakt verbinding met Elementor. Daarbij kan de beveiligingscookie __cf_bm van Cloudflare worden gebruikt; de gemelde geldigheidsduur is 30 minuten. Lettertypen worden lokaal geladen. Via de knop ‘Cookies’ kunt u uw voorkeuren bekijken en aanpassen. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt vooraf om toestemming gevraagd.
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens en, voor zover van toepassing, om beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Neem hiervoor contact op via info@integraalhosting.com. Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij beperken de toegang tot formuliergegevens tot degenen die deze nodig hebben voor behandeling en beheer. De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Wij passen deze verklaring aan wanneer de gegevensverwerking wijzigt. Bovenaan deze verklaring staat de datum van de laatste wijziging.
